Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 4 septembrie 2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care UNSPE CU DIACRITICE S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului unspe.ro și ale persoanelor care ne contactează.

1. Cine este operatorul datelor

UNSPE CU DIACRITICE S.R.L.
CIF: 44605900
Nr. Registrul Comerțului: J2021004407239
Sediu social: Str. Prahova, nr. 39, Voluntari, jud. Ilfov, România
Email pentru solicitări privind datele personale: alex@unspe.ro
Telefon: +40 728 358 448

2. Ce date putem colecta

• nume, adresă de email și conținutul mesajului, care sunt câmpuri necesare pentru a ne putea transmite și gestiona solicitarea; numărul de telefon este opțional;
• date din corespondența ulterioară, dacă alegi să continui discuția cu noi;
• date tehnice și de utilizare a site-ului, precum adresa IP, tipul dispozitivului/browserului și paginile vizitate, atunci când instrumentele de analiză sunt activate în condițiile legii.

3. De ce folosim datele

• pentru a răspunde solicitărilor și a discuta despre un posibil proiect sau o colaborare;
• pentru demersuri precontractuale și pentru administrarea unei colaborări existente;
• pentru securitatea site-ului și prevenirea utilizării abuzive;
• pentru respectarea obligațiilor legale;
• pentru măsurarea traficului și performanței site-ului prin instrumente de analiză, acolo unde este necesar consimțământul;
• pentru viitoare comunicări de marketing/newsletter doar dacă această funcție va fi activată și există un temei legal corespunzător.

4. Temeiurile legale

În funcție de situație, prelucrarea poate avea la bază demersuri precontractuale sau executarea unui contract, obligații legale, interesul legitim de a comunica cu persoane interesate de serviciile UNȘPE și de a menține securitatea site-ului, precum și consimțământul pentru prelucrările care îl necesită.

5. Formularul de contact

În configurația actuală, mesajele trimise prin formularul de contact sunt transmise prin email către membrii desemnați ai echipei UNȘPE. Formularul actual nu salvează mesajele de contact în baza de date WordPress.

Mesajele pot rămâne însă în căsuțele de email ale destinatarilor pentru perioada necesară gestionării solicitării și a eventualei colaborări.

6. Google Analytics

Pe site este instalat Google Analytics pentru analiza traficului și îmbunătățirea performanței site-ului. Atunci când utilizarea sa implică cookies sau alte tehnologii neesențiale, acestea trebuie activate în baza opțiunii utilizatorului prin mecanismul de consimțământ disponibil pe site.

7. Cui putem transmite datele

Datele pot fi accesate, în măsura necesară, de membrii echipei UNȘPE și de furnizori care ne ajută să operăm site-ul și comunicările, precum furnizori externi de găzduire, email, mentenanță, securitate sau analiză. Datele pot fi comunicate și autorităților atunci când legea impune acest lucru.

8. Transferuri internaționale

Unii furnizori de servicii digitale pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European. În astfel de situații, transferurile trebuie realizate în baza mecanismelor permise de legislația privind protecția datelor, după caz.

9. Cât timp păstrăm datele

Pentru solicitările care nu duc la o colaborare, intenționăm să păstrăm corespondența pentru o perioadă de până la 12 luni de la ultima interacțiune, cu excepția cazurilor în care există un motiv justificat sau o obligație legală pentru o perioadă diferită.

Dacă începe o colaborare, anumite date pot fi păstrate pe durata relației contractuale și ulterior pentru perioadele impuse de legislația contabilă, fiscală sau de alte obligații aplicabile.

10. Drepturile tale

În condițiile GDPR, poți solicita accesul la date, rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, te poți opune anumitor prelucrări și îți poți retrage consimțământul atunci când prelucrarea se bazează pe acesta.

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți scrie la alex@unspe.ro. Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

11. Decizii automate și profilare

Nu folosim datele colectate prin formularul de contact pentru luarea unor decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice sau efecte semnificative similare asupra persoanei și nu realizăm profilare în acest scop.

12. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.

13. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă site-ul, serviciile, instrumentele utilizate sau obligațiile legale. Versiunea în vigoare va fi publicată pe această pagină.